广西科商:多部门协同发力,全方位筹备迎新,校园喜迎新学期
来源: | 作者:信息中心 | 发布时间 :2025-08-23 | 68 次浏览: | 分享到:

秋意渐浓,新学期的序幕即将拉开。

为确保 2025 级新生顺利入学,营造安全、温馨、有序的校园环境,广西科商各校区、各部门近期紧锣密鼓开展各项迎新筹备工作 —— 从校级层面的专项部署会到全流程业务培训,从校园环境的精细化美化到服务细节的精准化优化,全校上下同心协力,处处洋溢着欣欣向荣的活力,为新学期的稳健开启筑牢根基。

专项部署:提前谋划,为迎新工作画好 “路线图”

在各校区推进筹备工作前,学校已提前启动顶层设计。8 月 21 日中午,陈煜副校长专程组织学保科、团委召开新生开学工作布置会,聚焦新生报到全流程及入学系列工作,以 “明确任务、压实责任” 为核心,为后续工作划定重点、指明方向。

会上,陈煜副校长首先将 “新生报到流失率” 作为核心议题展开深度研讨。她带领参会人员从学生审批、录取环节到后续在校管理全流程进行数据复盘与剖析,细致梳理可能导致学生流失的潜在问题,强调各环节需精准掌握学生动态,建立高效沟通衔接机制,通过提前介入、主动关怀,最大限度降低流失风险。

针对迎新校园氛围营造,会议提出精细化要求:围绕新生入学体验,需对教室设施、宿舍环境开展全方位细致检查,确保硬件保障到位;同时要结合校园文化特色,合理设置新生打卡点、精心布置主题展陈,让校园既充满活力又饱含温度,让新生初入校园便能感受到归属感与亲切感。

在班主任队伍建设与安排上,会议明确各校区需根据新生班级规模与班主任工作负荷,动态调整、优化人员配置,确保每一个新生班级的管理工作 “有人抓、有人管、管到位”。同时特别指出,开学初期班主任面临任务重、压力大的挑战,相关部门需给予充分支持与人文关怀,通过资源调配、经验分享等方式,助力班主任高效开展新生引导、班级建设等工作。

关于新生入学教育,会议进一步细化内容框架,明确需涵盖教育教学制度解读、校园手册系统学习、违纪违规处理办法宣讲、校园设施设备规范使用指导及校园实地参观等核心模块,旨在帮助新生快速熟悉校园规则、适应学习生活节奏,树立规则意识,顺利融入校园环境。此次校级专项布置会,为新生开学工作勾勒出清晰 “路线图”,为后续各部门协同推进奠定了坚实基础。

柳北校区(北区):精准落责,让筹备工作 “有章可循”

紧随校级部署,8 月 22 日下午 3 时,柳北校区(北区)召开开学工作布置会议,校区各部门负责人、相关工作人员参会,陈煜副校长再次出席会议并作重要指示。会议围绕三项核心议程展开,将校级要求转化为校区具体行动方案。

在迎新工作部署环节,总务科、安全保卫科、学生科、教务科、信息中心、校团委等部门依次汇报开学准备进展,不仅明确新生接待流程、宿舍分配、教室安排及校园环境布置等关键环节,更针对每个环节制定应急预案,确保迎新工作每一步都 “有章可循、有据可依”。针对筹备中暴露的停车收费管理、食堂外卖送餐效率等实际问题,参会人员现场展开头脑风暴,逐一研讨解决方案,明确责任科室与完成时间节点,建立 “问题 - 方案 - 落实 - 反馈” 的闭环机制,全力保障筹备工作无死角。

陈煜副校长在总结发言中,再次强调迎新工作需始终秉持 “以生为本” 理念,要求各部门打破科室壁垒,加强协同配合,进一步细化服务流程。结合校区实际,她还提出多项具体要求:每日军训收操实行错峰机制,通过分批次、分路线设计,避免电梯拥堵与就餐排队时间过长;学生科召开班主任会议时,需将校级部署的流失率防控、入学教育等重点任务逐项拆解,确保责任落到每位班主任;加快推进北区电梯维护检修,开学前完成全面排查并配备专业人员值守,保障师生出行安全;针对近期流行的基孔肯雅热,需联合校医室开展专题防护宣传,通过海报、班会等形式普及防控知识;持续推进校园节能减排,在新生宿舍、教室张贴节能提示,培养学生环保意识;学生科管理需凸显 “温度”,建立新生心理健康台账,及时关注学生适应情况;教务科管理需提升 “高度”,提前完成新学期课程表核对、教学设备调试,规范教学秩序;始终将校园安全放在首位,加强开学前校园安全巡查,重点排查消防、用电等隐患。此外,会议还同步上传 2025 年秋季学期迎新生入学工作方案及宣讲课件,号召全体教职工以饱满热情与务实作风迎接新生。

全校联动:强化能力,为学生管理 “筑牢根基”

班主任作为新生入学适应与日常管理的核心力量,其业务能力直接关系到迎新工作质量与学生管理成效。为此,学校学生科专门组织召开 2025 年秋季学期班主任业务能力培训会议,陈煜副校长、安保科马瑞明科长及各校区学保负责人出席,全体班主任参会,通过 “政策解读 + 实操指导 + 经验分享” 的模式,全方位提升班主任履职能力。

培训内容紧密结合开学工作重点,针对性极强。资助中心余诗圆主任围绕秋季学期学生资助政策展开全面解读,从资助范围界定、申请材料准备、线上申报流程到评审标准细则,逐一进行实例讲解,确保每位班主任都能准确掌握政策要点,为家庭经济困难新生提供精准帮扶;招就科李娅萍副科长结合校级部署的 “降低流失率” 要求,细致介绍新生报到注册全流程及注意事项,包括报到材料核验、信息录入规范、特殊情况处理等,帮助班主任提前熟悉流程,高效应对报到当日可能出现的问题;学生科黄丽梅副科长聚焦日常班级管理,分享学生行为规范引导、班级活动组织、师生沟通技巧等实用经验,尤其针对新生适应期常见的心理波动、人际关系问题,提供具体应对方法;信息中心莫骏主任则现场开展学生管理系统实操培训,从新生信息录入、考勤管理到班级数据统计,手把手指导班主任操作,确保开学后各项管理工作高效运转。

陈煜副校长在培训尾声,对全体班主任提出 “暖心、耐心、细心、信心、快捷” 五大工作要求:以 “暖心” 对待每一位学生,用真诚关爱搭建师生沟通的桥梁;以 “耐心” 处理班级事务,面对学生疑问与矛盾,细致倾听、妥善化解;以 “细心” 做好日常管理,通过日常观察及时发现学生思想动态与需求,提前介入解决问题;以 “信心” 面对工作挑战,积极探索新形势下班级管理的新方法、新思路;以 “快捷” 的效率落实各项工作,确保学校部署的任务第一时间传达、第一时间推进。此次培训不仅提升了班主任的业务能力,更凝聚了团队共识,与会班主任纷纷表示,将把培训所学转化为实际行动,切实履行职责,用心做好新生管理与服务工作。



三合校区:细化分工,打造 “温暖有序” 的迎新体验

8 月 22 日下午,三合校区同步召开 2025 级新生接待班主任工作部署会,将校级要求与校区特色相结合,进一步细化分工、明确责任。教学总监杨凡柳、总务科科长张明钦、三合校区学保负责人岑小飞、升学部部长韦靖宇、教务科副科长杨胜、学工处副主任成东宇及全体新生班主任、教官团队参会,会议由岑小飞主任主持。

各科室结合职责,围绕 “让新生舒心、让家长安心” 的目标,明确具体工作举措:学生科将组建专门的入学引导小组,提前熟悉新生信息,报到当日为新生提供 “一对一” 引导服务,确保从校门到宿舍、从报到点到班级的衔接无缝有序;后勤保障部提前一周启动校园设施检修,重点检查宿舍水电、空调、床铺等硬件,同时优化食堂菜品结构与就餐流程,根据新生报到时间调整开餐时段,满足不同地区新生的饮食需求;安全保卫部制定迎新期间专项安保方案,加强校园及周边重点区域的巡逻频次,在校园门口设置临时停车引导区,联合交警部门疏导周边交通,全力守护新生及家长的人身财产安全;教务处提前完成新生班级课程表制定,组织任课教师开展教学准备工作,同时安排专人带领新生参观教学楼、实验室、图书馆等教学场所,帮助新生快速熟悉学习环境。

杨凡柳教学总监在总结中强调,2025 年迎新工作不仅是学校形象的展示窗口,更是新生开启校园生活的 “第一堂课”,迎新工作组成员需提高政治站位,强化使命感与责任感,以 “细致、精致、极致” 的标准落实各项工作。她特别提出三点要求:一是全员参与迎新,所有教职工需主动靠前,秉持 “服务学生与家长” 的宗旨,用教师的 “倾心付出” 换取新生的 “舒心入学” 与家长的 “安心放心”;二是优化志愿服务,组建由高年级学生组成的迎新志愿者团队,开展岗前培训,确保志愿者能为新生提供车辆引导、报到指引、行李搬运等一站式服务,让新生感受学长学姐的温暖关怀;三是筑牢安全防线,将安全教育贯穿迎新全过程,通过发放安全手册、现场宣讲等形式,重点普及防溺水、防诈骗、防校园欺凌等知识,同时全面整治校园环境,加强卫生保洁与消毒消杀,以干净整洁、安全有序、温暖有爱的校园环境,迎接 2025 级新生的到来。

环境美化:以 “洁净校园” 擦亮迎新 “第一印象”

除了制度部署与能力提升,学校更注重以 “看得见、摸得着” 的环境改善,为新生营造良好的入学体验。各分校积极响应号召,在新生报到前两日,组织全体教职工开展 “校园环境美化行动”:大家分工协作,有的对校园主干道、广场、绿化带进行清扫保洁,清除杂草与垃圾;有的深入学生宿舍,对地面、墙面、卫生间进行彻底清洁,更换干净的床上用品与洗漱用品;有的对教学楼、办公楼的公共区域进行消毒消杀,确保校园环境安全卫生。

从新生报到当日的反馈来看,整洁优美、充满生机的校园环境赢得了新生及家长的一致好评。不少新生表示,刚踏入校园就被干净的道路、整齐的绿植、温馨的宿舍环境所吸引,瞬间缓解了初到陌生环境的紧张感;家长们也纷纷称赞,“学校把细节做得很到位,孩子在这里读书我们很放心”。这份来自新生与家长的认可,不仅是对教职工辛勤付出的肯定,更为学校迎新工作增添了信心与动力。

从校级层面的提前谋划,到各校区的精准落实;从班主任队伍的能力提升,到校园环境的精细美化,广西科商各部门正以 “时不我待” 的干劲、“精益求精” 的态度,扎实推进每一项迎新筹备工作。如今的校园里,既有教职工忙碌筹备的身影,也有志愿者积极培训的热情;既有完善的制度保障,也有温暖的人文关怀。相信在全校上下的共同努力下,2025 级新生必将拥有一个安全、有序、温馨的入学体验,广西科商也将以崭新的面貌,迎接新学期的到来,开启教育教学工作的新篇章。



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