为确保我校ISO9001质量管理体系良好运行,强化监管过程,及时发现体系运行存在问题并加以解决,6月6日,由质管办组织学校各部门开展了内部质量审核工作(以下简称内审)。
本次内审工作同时在柳州校区和柳江校区开展,由17名内审员完成,共审核12个科室及校级领导。内审员们各司其责,各科室积极配合,根据《内部质量审核实施计划》,在广西华标认证咨询公司李安伟主任的具体指导下,圆满完成了内审工作。
柳州校区和柳江校区以视频会议的形式召开了首次会议,杨凡柳助理对内审工作提出了具体要求。随后,审核小组深入各部门,以“问、查、看”的形式对科室材料进行了细致的审核,内容包括部门工作职责、工作流程及执行情况、存在的风险和机遇及应对措施、质量目标、质量记录等,并认真填写了《内部质量审核检查表》。
柳州校区首次会议现场
柳江校区首次会议现场
校长办、校长助理内审现场
安保科内审现场
质管办内审现场
总务科内审现场
招就科内审现场
学生科内审现场
项目办内审现场
升学部内审现场
办公室内审现场
文化基础教研室内审现场
审核结束后,质管办立刻召开了审核组会议,各审核小组分别对本组的审核情况进行汇报和总结,并点明了审核中的不符合项,经过一个多小时的讨论,最终确定本次内审的不符合项。
内审组会议现场
末次会议上,质管办田艳玲主任公布了各科室的不符合项,提出整改要求和下一步的工作打算,一是扩大质量管理体系范围,二是各科室自查本科室的质量管理体系文件,修改现存问题后向质管办报备,三是将统一修订一套新的体系文件。校长助理杨凡柳全面总结了本次内审工作,她指出,开展内审工作是检验学校日常管理工作的一次重要契机,经过几次内审,各科室的质量管理体系建设已基本完善,全体教职工仍需加强学习,把质量管理体系真正运用到日常工作中,确保我校质量管理体系良运行良好。最后,李安伟主任指明本次内审存在的主要问题,并提出解决方案,希望各科室能严格按照质量管理体系的要求开展本科室的工作,完善工作流程,加强质量意识,使学校的质量管理体系的运行更加有效。
内审组会议现场
杨助理讲话
通过本次内审,一些工作中不足或不到位的地方得以发现,有效地促进学校进一步诊改,学校的质量管理不断完善,学校的发展将会更稳健和可持续。未来,我校将严格执行质量管理体系,制定一套行之有效的管理措施,为学校高质量发展保驾护航。
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