2022年的数据采集系统已经由信息中心在柳北校区搭建完毕并成功连接互联网,各个校区的采集员和审核人员可以直接打开网址:117.141.205.17:8060(或打下以下链接),也可以钉钉工作台公告栏点击进入,用原来的帐号和密码登录上传或审核数据,不用再到柳江校区上传和审核了。新增的采集员和审核人员的账号密码等《采集分工表》最终确定后,由信息中心设置并发送给相关人员。
附:
关于做好2021-2022学年人才培养工作状态
数据采集工作的通知
各科室(中心);
根据自治区教育厅的文件精神,我校在2022年12月9日启动2021-2022学年人才培养状态数据采集工作。
现将有关事宜通知如下:
一、采集时限
按照区教育厅要求,人才培养工作状态数据采集时间为 2021-2022 学年(即 2021年 9 月 1 日至 2022 年 8 月 31 日),及2021年度财务收支情况(即 2021年 1 月 1 日至 2021年12 月 31日)。
二、组织保障
(一)数据采集工作领导小组
组 长:韦志军
副组长:徐 健、刘业明、彭业德、王冬梅、杨凡柳
成 员:田艳玲、鲁文英、李小卓、李哲天、张明钦、朱金威、莫骏、文庆华、郭 庆、甘明、杨胜、钱秀芳
(二)工作人员
系统管理员:巫昌静、周高源
数据管理员:田艳玲、莫柳娥
数据采集员:各科室数据采集员
三、实施步骤
1.基础数据填表上交
基础数据由各部门提供,由数据管理员导入系统。由田艳玲、莫柳娥负责收集,于 2022年12月15日完成。
基础数据包含:学校信息、部门管理、教师管理(含外聘)、专业管理、课程管理、学生管理(含退学)。
注意:12月15号上午前校办于完成“教师管理”表格中全校教职工(含外聘)的信息及“教工号”的编号;教务科做好“课程管理”表格及“课程代码”的编号,“专业代码”与人社部规定的专业编号一致。
2.了解采集指标,做好部门分工(具体分工详见附件),具体分工事项由田艳玲完成。
3. 分配权限,为采集员、领导生成帐号
各部门采集员由部门领导确定,并将名单提供给莫柳娥老师汇总,由周高源老师负责,莫柳娥老师协助,为采集员、领导生成帐号,本工作于 12月15日前完成。
4.采集员采集并提交数据
12月9日至12 月23日期间,各部门采集员完成数据采集并提交,并通知部门领导登录系统检测数据,12月23日周高源老师第一次备份数据。
6.核对数据逻辑关系
12 月 21日至 12 月23日期间,各部门领导完成查看与检测本部门数据,确
认数据通过或退回。若退回,请督促本部门采集员于 12月 24日前完成数据编辑并提交;若通过,请通知分管领导检测数据。 12 月 28日 17 点前,信息中心做好数据第二次备份。
7.领导检测数据
12月26日至 12 月28日期间,学校领导检测所管辖的部门数据,整体数据核对,修改歧义点,通过或退回,数据分析。
8.提交上报数据
12月29日莫柳娥上报数据至上级部门
四、工作要求
1. 本项工作关联全校、繁琐复杂,需要各相关职能部门、全体教职工全员的参与和通力配合,各部门要团结协作,认真负责,确保数据的真实性、合规性和完整性。学校领导要高度重视,做好督促和协调工作,要及时查询分管部门的采集进度,督促按时完成采集工作。
2. 各部门要高度重视人才培养状态数据采集工作,各部门负责人是本部门数据采集的负责人,安排专人负责采集的工作,并做好数据的审核,按照采集计划在相应的时间进度内完成采集工作。
3. 各级领导审核数据,意味着对数据负责,需谨慎。对存在歧义点,需要请示分管校级领导,并由领导审核,才能提交数据。
4. 数据采集人是数据采集源头,必须熟悉了解数据填报规则和各项注释,对个人所填报数据的真实性、准确性和完整性负责。
5. 系统管理员要做好平台管理工作,负责对数据采集平台的技术支持,日常维护和更新升级,确保数据采集平台在网络运行中安全、畅通。并做好每个时间段的数据备份工作。
6. 数据管理员要做好数据采集工作的组织、协调、检查、指导、指标内涵的解释以及数据审核、汇总和上报等工作,并在实施工作中制定信息采集的工作规范和要求,研究解决信息采集过程中的疑难问题等。
五、注意事项
1.登录系统及网址,待信息中心安装好后在公布。
2.按今年教育厅要求,生师比达到20:1,“双师型”教师比例达到30%。
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